Home / Belajar MS Access 2007 / Cara Membuat Filter Sub Form Database Microsoft Office Access 2007

Cara Membuat Filter Sub Form Database Microsoft Office Access 2007

Posted by mihajihasyimpakal 0 komentar

Pada artikel sebelumnya sudah diperkenalkan cara membuat tabel aplikasi database menggunakan Microsoft Access 2007. Pada artikel akan dibahas cara memfilter data aplikasi database yang berasal dari Sub Form. Namun sebelum masuk pokok bahasan akan disinggung sedikit tentang Sub form ini. Sub Form yang dimaksud di sini adalah Sub form yang dipergunakan untuk menampilkan konten data tertentu dari keseluruhan konten data tabel. Dan sebagai informasi bahwa Sub Form aplikasi database yang dipakai di sini dibuat dengan Simple Query Wizard yang berasal dari tabel Penjualan barang dan tabel Kode Bulan Penjualan. Berikut ini tabel yang dipergunakan sebagai ilustrasinya.

Dari tabel di atas sekarang masuk pada cara membuat filter sub formnya dengan langkah-langkah berikut ini:

1.Klick Create pada Menu

2.Pilih File yang dibuatkan From (Kode Bulan Penjualan Barang)

3. Klick Form pada menu

4. Klick Save. Simpan dengan nama Data Penjualan Barang
5. Klick Ok

Dengan 5 langkah ini form induk Filter Sub Form sudah jadi. Akan tetapi walau formnya sudah jadi namun form ini belum berfungsinya dengan akurat. Oleh karena demikian perlu didesign kembali agar dapat berfungsi sebagai alat yang filter data pada Sub Form nanti (Sub Form data Penjualan barang).

Cara designnya dapat ditempuh dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klick kanan pada Form Data Penjualan Barang yang dibuat tadi
2. Pilih Design View

3. Hapus Text box Bulan yang ada pada Form Kode Penjualan Barang.
Cara menghapusnya sebagai berikut:
3.1. Klick kanan pada text box
3.2. Pilih Delete

Catatan:

Tex box Bulan yang dihapus tadi kemudian diganti kembali dengan Combo Box yang diisi dengan kode sumber data query. Penggantian ini dilakukan agar Combo box wizard dapat bekerja dengan akurat menampilkan data berdasarkan kriteria filter yang akan dipilih nanti. Kode bulan yang akan diisi pada Combo box pengganti ini adalah Kode Bulan Penjualan Barang yang berasal dari tabel Simple Query wizard yang memang sudah ditetapkan sebagai sumber data Sub Form sebelumnya.

Sedangkan cara mengganti teks Combo box dalam form database dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu:

1. Klick Combo Box pada Design Menu

2. Tempatkan pointer pada Header form lalu Klick Kanan
3. Tandai Find a Record on my from based on the value I selected in my Combo Box

4. Klick Next

5. Pindahkan Data type Bulan pada Combo box Wizard dari kolom Available ke kolom Selected Fields

6. Klick Next

7. Pada Combo Wizard “what Label would you like for Combo”?. Di isi saja dengan teks Data Penjualan Bulan.

8. Klick Finish dan hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

9. Klick View pada menu untuk melihat hasilnya

TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGAN SAUDARA

Judul: Cara Membuat Filter Sub Form Database Microsoft Office Access 2007
Ditulis oleh mihajihasyimpakal
Rating Blog 5 dari 5

Semoga artikel ini bermanfaat bagi saudara. Jika ingin mengutip, baik itu sebagian atau keseluruhan dari isi artikel ini harap menyertakan link dofollow ke http://psb007.blogspot.com/2012/06/cara-membuat-filter-sub-form-database.html. Terima kasih sudah singgah membaca artikel ini.